本单元内容在会考中所占分值大约在25分左右。是信息科会考的两大重点内容的第二个重点。复习方式以操作结合记忆为主。
 
 
 

（一）文本的创建与编辑

  
  1、基本知识  
  （1）Word是一个文字处理软件。类似的文字处理软件还有Windows的写字板，WPS等。  
  （2）Word文件的后缀名为.doc。  
  Word保存时可保存为多种格式，并不是只能保存为.doc。  
    注意识别一些常用功能的图形按钮。  
  2、文档创建（P32—P33）  
   
  新建按钮；打开按钮  
  3、文字录入（P33）  
  （1）输入的文字或符号总是在文本插入点的右后方。在文字输入后，文字的插入点会从左向右移，以提示下一个字符出现的位置。  
  （2）插入点可以使用四个方向键在已经输入文字的区域内移动，或直接使用鼠标点击移动。  
  （3）按退格键（Backspace）删除的是插入点左边的内容，而按删除键（Delete）删除的是插入点右边的内容。  
  4、编辑文本（文字和段落的选定、插入、删除、复制、粘贴和移动等）  
  所有操作必须遵循“先选取，后操作”的步骤。  
  （1）文字和段落的选定（P33）  
  选取方法与Windows自带的“写字板”程序基本相同。  
  （2）复制和移动（P34）  
    复制和移动的编辑过程是通过Windows的剪贴板来实现的。剪贴板是内存中一个临时存放信息的地方。剪切和复制的共同点，是把选定的内容存放在剪贴板上。但剪切是把选定的内容删除掉，而复制是将选定内容的一个副本送到剪贴板上去。粘贴功能是将剪贴板上的内容，送到当前插入点上。故使用剪切和粘贴，可以实文档内容的复制。  
  A、如果先选定文字，用鼠标拖拉到目的地后放开，这就叫“拖拉”移动。  
    B、如果在“拖拉”到目的地后，先按住Ctrl键不放，再松开鼠标键，这就是复制。  
  复制按钮；剪切按钮；粘贴按钮  
  （3）撤消和重复（P34）  
  撤消按钮恢复按钮  
  5、字体的格式（P36—P37）  
  （1）“全选”项（或按Ctrl+A组合键）。  
  （2）中文字号从初号到八号，文字的尺寸从大到小；而以磅为单位的字号从5磅到72磅，文字的尺寸从小到大（72磅等于1英寸）。  
  （3）“字体”对话框的调出。“格式”—“字体”  
  加粗按钮倾斜按钮下划线按钮字体颜色按钮  
  6、段落格式（P37—P38）  
  “格式”—“段落”  
  （1）段落缩进（P37—P38）  
  “增加缩进量”按钮；“减少缩进量”按钮  
  （2）段落行距（P38）  
  段落左、右各缩进三个字符是指段落内各文本行与左、右页边之间的相互距离。段落行距是指段落内各行之间的距离。  
  （3）段落间距（P38）  
  段落间距是反映段落与段落之间的距离。某段落与其前一段落的距离为该段落的段前距。反之为段后距。  
  （4）段落对齐（P38—P39）  
  Word提供了五种对齐方式：“左对齐”；“两端对齐”；“居中”；“右对齐”和“分散对齐”。  
  7、保存（P34和P39）  
  保存按钮  
  （二）其他对象的插入及编辑   
  1、标题的输入（P41）  
  “Ctrl+Home”组合键：把文字插入点移到文档的起始点。  
  2、图形和图像的插入（P45—P46）  
  “插入”—“图片”—“来自文件”  
  3、表格的设计（插入、调整）  
  （1）创建表格（P55—P56）  
  单击工具栏的“插入表格”按钮  
  “表格”—“插入/表格（T）...”项。  
  （2）输入表格文本内容（P56）  
  A、分别按四个方向键，可使插入点在单元格之间移动，按Tab键可使插入点向右移动一列。  
  B、用鼠标单击某单元格，可使插入点任意定位于某单元格。  
  C、每个单元格中都有一个结束符，输入的内容都在其左方，表格内输入的内容默认为两端对齐。  
  （3）选定（P56）  
  A、选定一个单元格：当指针在该单元格左边界处成反斜向的实心箭头时单击。  
  B、选定一列：把鼠标指针移向表格该列的顶部，当指针变成一个实心的向下箭头时单击，整列就被选中并“反白”。  
  C、选定一行：把鼠标指针移向表格的该行的左侧，当指针变成一个反斜向的箭头时单击。  
  D、选定多个单元格、行、或列：在要选定的区域内拖动鼠标即可。  
  （4）表格的行高或列宽（P56—P57）  
  A、将指针停留在其边框线上，直到指针变为，然后拖动边框到所需的列宽为止。  
  B、“表格”—“表格属性”—“列”或“行”  
  (5)对齐（P57—P58）  
  只要掌握与文本对齐方式相同的操作方法。  
  （6）“表格和边框”工具栏（P58）  
  “绘制表格”按钮“擦除”按钮  
  （7）插入（P59）  
  “表格”—“插入”.......  
 
 
  （8）删除（P59）  
  A、选定想要删除的行、列或单元格，按工具栏的“剪切”按钮可删除。  
  B、如果只要删除行、列内的文本内容，选定后可按Delete键。  
  （9）合并单元格（P60）  
  “表格”—“合并单元格”  
  （10）拆分单元格（P60）  
  “表格”—“拆分单元格”  
  （11）拆分表格（P60）  
  “表格”—“拆分表格”  
  （12）单元格内容的复制和移动（P60）  
  A、鼠标操作“移动”时可直接拖曳，“复制”时按住“Ctrl”键的同时拖曳。 、
  B、如果选定文本内容中包括单元格的结束标志，则移动（或复制）时，将覆盖新位置上原有的文本内容和格式。  
  （三）特殊效果的处理  
  1、艺术字的使用  
  （1）插入艺术字标题（P41—P42）  
  艺术字的移动：可以直接拖曳，或按键盘的方向键（如要微调可同时按住Ctrl）  
  绘图按钮插入艺术字按钮  
  （2）“艺术字”工具栏（P42—P43）  
  “艺术字形状”按钮“艺术字库”按钮“设置艺术字格式”按钮“自由旋转”按钮“文字环绕”按钮“艺术字横/竖排文字”按钮  
  2、表格样式的套用  
  （1）自动套用格式（P62）  
  “表格”—“表格自动套用格式”  
  （2）手动设置边框、格线和底纹（P63—P64）  
  A、边框：“格式”—“边框和底纹”—“边框”选项卡  
  B、底纹：“格式”—“边框和底纹”—“底纹”选项卡  
  C、页面边框：“格式”—“边框和底纹”—“页面边框”选项卡  
  在格式栏上有“字符边框”按钮和“字符底纹”按钮，其功能基本同上，但只能对字符起作用。  
  （3）表格标题的重复（P64—P65）  
  选定作为表格的标题这一行，单击“表格”菜单中的“标题行重复”项。  
  （四）版式设计  
  1、分栏（P67）  
  “格式”—“分栏”  
  2、层叠组合  
  （1）背景图片（P49）  
  （2）文本框（P50）  
  A、“插入”—“文本框”—“横排”或“竖排”  
  B、使用“绘图”工具栏  
  C、设置文本框的“填充色”和“线条颜色”  
  “填充色”功能按钮“线条颜色”按钮  
  文本框内的文字操作与一般的文字操作方法相同，可以在文本框内完成。但整个文本框类似于一幅图片，可以随意拖动。  
  （3）组合（P50—P51）  
  A、指针在带文字的文本框的边缘上变成“十”字形时，即可拖曳文本框。  
  B、右键单击文本框，选“叠放次序”，可改变文本与其他对象的叠放层次。图片也能通过类似的方法改变叠放层次。  
  “选择对象”功能按钮  
  （4）文本框格式（P53）  
  单击鼠标右键—“设置文本框格式”项；可以设置颜色、大小、环绕、位置和文本框等。  
  （5）链接（P53）  
  （6）图形效果（P53）  
  3、图文混排—设置图片格式  
  能识别相关的图形及其所表示的意思  
  （1）“版式”选项卡（P46—P47）  
  “格式”—“图片...”—“设置图片格式”对话框 —“版式”选项卡  
 
 
  在图片或艺术字的位置移动调整中，除了直接拖动，还可使用键盘上的方向键。如果在使用方向键时，同时按下“Ctrl”键，则移动距离就变小，可进行细微移动调整。  
    刚插入的图片为了便于移动或编辑，可在“版式”选项卡的“环绕方式”中，选择“浮于文字上方”。  
  （2）“大小”选项卡（P47—P48）  
  “格式”—“图片...”—“设置图片格式”对话框 —“版式”选项卡  
  选用“大小”选项卡可以精确地调整图片的尺寸。  
  （3）裁剪图片（P48）  
  “裁剪”功能按钮  
  （五）打印  
  1、页面设置  
  （1）设置页面的大小、方向（P68）  
  “文件”—“页面设置”—“纸型”选项卡  
  （2）页边距（P68—P69）  
  “文件”—“页面设置”—“页边距”选项卡  
  文档的正文总是被限制在一个范围内，这个范围四周与一页纸张四边的距离称为页边距。而页边距内不一定都是空的，可以包含页眉、页脚、页码或脚注。甚至可以有文本和图形。  
  2、页眉、页脚及页码的插入  
  为了修饰文档以使其更加轻松明快和突出也文档有关信息，可以添加页眉和页脚。最简单的页眉和页脚可以只包含页码和标题，较好的页眉和页脚则可以留念公司的徽标（或图形）、作都姓名、保存日期或任何需要的信息。  
  （1）页眉和页脚（P69）  
  “视图”—“页眉和页脚”项  
  （2）页码（P70）  
  “插入”—“页码”  
  3、打印预览（P71—P72）打印预览按钮  
  4、打印文档（P72—P73）打印按钮  
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