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本单元内容在会考中所占比重较大，常有大题出现。本单元复习要抓好以下两点：

1、Execl中公式的用法和表现出来格式。

2、排序、分类汇总、筛选这三个重点操作。

（一）计算机与数据处理

1、数据及数据处理的基本知识（P64—P65）

2、数据库与数据库管理（P65）

（二）实现用计算机处理数据

1、电子表格(Excel)软件的界面与基本操作

电子表格(Excel)保存时的默认的后缀名为.xls

（1）电子表格(Excel)的进入和退出（P66—P67）

（2）认识Excel环境（P67）

工作表中由一个个单元格组成，每个单元格可以输入一个数据。

单元格横向以字母定位，纵向以数字定位。表示方式是字母在前，数字在后。如A1、B4

2、工作簿的组成（P67）

Excel的文件就是一本工作簿，每个工作簿可含多达255张工作表；每张表共有65 536行和256列。

（1）工作表的选中（P68）

左键单击工作表的标签

（2）单元格的选中（P68）

单元格的移动可通过四个方向键

来完成，也可用这鼠标左键单击。

（3）区域的选中（P68—P69）

选中整行：单击行头；选中整列：单击列首。

矩形区域的选中：鼠标指向区域任一对角线的单元格，然后按住左键不放拖至对角线的另一侧的单元格（P68—P69）

3、数据的录入

建议:尝试输入P69页的表2.2.1。

（1）文字字符的输入（P70）

一般字符的输入：选中单元格后，键入要输入的字符，按回车。如字符的长度超过一个单元格，将扩展到相邻的单元格中（如相邻单元格有内容，则被遮盖）

纯数字符号的输入：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号。

字符在单元格中默认右对齐。

（2）数值数据的输入（P70）

数值数据在单元格中默认左对齐。

（3）成批数据的输入（P71）

等差数列的输入：先输入头两个数字，然后同时选中两个单元格，把光标定位在选中区域的右下角，形成一个黑十字光标后，按下鼠标的左键，朝下拖若干格，释放。

如单元格出现“######”，是因为数值过长，单元格的宽度不够。

4、数据及数据区域的复制与移动

(1)复制和移动（P71—P72）

用鼠标进行复制和移动时，一定要按书上操作步骤一步步进行，一定要先按下按键，再移动鼠标，否则不能正常完成操作。

（2）工作表的编辑（P72—P73）

行与列的操作，也可在行头或者列头上单击鼠标右键，在快捷菜单中操作完成。

5、公式与常用函数

公式一般用等号“=”引入。

（1）简单算式的输入（P75—P76）

	A、选中任意一个想要输入公式的单元格。
	B、输入标志符“=”。
	C、输入操作数与运算符。如：=346.75+5678.98
	D、然后按下回车键(注意，此时单元格会自动移到下一单元格，此处为B3单元格）

在Excel中，如果要对几个、几十个甚至更多的单元格中的数据进行计算，并不需要费力地逐个输入数字，只需在输入标志符“=”后选中想要计算的几个单元格，再输入几个运算符即可。（此方法自行在计算机上进行操作）

（2）公式的输入（P76—P77）

	A、在B2至E2四个单元格中输入数据。
	B、选中任何一个要输入公式的单元格。此处A1单元格。
	C、输入标志符“=”
	D、选中B2单元格，再输入“+”，再选中C2单元格，输入“+”直到选中E2单元格，此时，会在A1中看到“=B2+C2+D2+E2”。然后，按回车键。

（3）行与列的自动求和（P77）

求和按钮。

	A、选中D2单元格。（内容将为A2:C2的总和）。
	B、单击工具栏中的“自动求和”钮，看到在A2:C2区域中有一个滚动的虚线框,这就是将作为累加求和的数据区域。用鼠标指针指向该区域，拖动鼠标可改变区域的范围。
	C、按“回车”键，完成自动求和。

（4）常用函数的应用（P77—P78）

SUM求和函数；AVERAGE求平均值函数；ABS求绝对值函数。

	A、选中D2，在此处放平均值（内容将为A2;C2的平均).
	B、单击工具栏中的“粘贴函数”钮，出现一个“粘贴函数”的对话框，在“函数分类”下，选取“AVERAGE”，按“确定”钮。

C、出现一张对话框，它将相邻的单元格的数据区域作为求平均数的默认区域，按“确定”完成计算，若求平均数的区域与默认区域不一致，有时需要移动对话框露出要选择的区域，用鼠标器拖出一个区域，再按“确定”。如：=AVERAGE(A2:C2)

（5）公式的复制（P78）

公式的复制与等差数列的操作方法基本相同，选中公式单元格后，把鼠标移到右下角，鼠标变为黑色的实心“十”字形后，按住左键拉动鼠标，即完成公式的复制。

6、单元格的格式设置

（1）字体、字型和字号的改变。（P79）

（2）对齐格式的设置（P80）

（3）将标题放在整张表的中间（P80）

	A、选中A1到C1单元格（假设整张表宽度为ABC三列的宽度）。

B、按格式工具栏的“合并及居中”钮。

（4）数字格式的设置（P81）

在Excel的格式工具栏中，提供了5种对数字进行格式化的功能。（具体的操作见书）

（5）边框线（P81）

	A、选中除标题外的全表（此处为A2至C5）。
	B、按格式工具栏中的“边框”钮，选第三行第二种样式“所有框线”。
	C、有了框线的表，与原来明显不同。其他的框线效果自行操作。

（6）用对话框进行格式调整（P82—P86）

（三）用计算机分析社会调查数据

1、数据的排序（P92）

排序又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字段或关键字。数据从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。

对于数值，则按其值的大小排列；若是英文、数码，标点等，则按ASCII码的次序排列；若是汉字，则按国标码的次序排列；若是日期，则按日期的先后进行排列。

指定排序标准关键字（即字段）在Excel中可以是一个、两个或三个。当确定了排序关键字后，再指定排序方式是递增还是递减。

菜单栏中：“数据”—“排序”

	A、选中数据列表（或选取任一单元格）
	B、单击菜单栏中“数据”，选取“排序”。
	C、在“排序”对话框中的“主要关键字”下选“B字段”，并选中“递增”。
	D、按“确定”，观察“B字段”的数据已发生了变化。

2、分类汇总和筛选

（1）分类汇总（P93）

菜单栏：“数据”—“分类汇总”

分类汇总之前，先要进行排序。

	A、选中要进行操作的表中的任一单元格。注意：此时B字段已进行了排序操作。
	B、单击菜单栏中“数据”，选取“分类汇总”。
	C、在“分类字段”下，选“B字段”；在“汇总方式”下，选“计数”；在“选定汇总项（可多个）”下，找到“B字段”，单击选中其复选框，清除其余的复选框。
	D、点击确定。

（2）筛选（P94）

菜单栏：“数据”—“筛选”—“自动筛选”

	A、选中表中任意一个单元格。
	B、在菜单栏的“数据”上单击，将鼠标指针放在“筛选”项上，然后再向右拖出的子菜单上单击“自动筛选”项。
	C、此时发现在各个项上出现了向下的筛选箭头，这时只要在“C字段”的筛选箭头上单击，然后再选取“a”项。
	D、现在在表格中只有C字段为“a”的项了。

取消筛选的方法是再次选“自动筛选”，就会取消筛选了。

3、建立数据统计图表的方法（P97—P99）

Excel的图表的作图数据来源都是工作表的数据，当工作表的数据发生变化时，图表便随之更新以反映出数据的变化，从而免去了用户再去更改图表的繁琐操作。Excel提供了许多类型的图表。

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